Меморандум про співпрацю команди "Mindenit"

1.1.

Команда "Mindenit" є добровільним об'єднанням осіб, що спільно працюють над реалізацією некомерційних та потенційно комерційних проектів, в тому числі, але не обмежуючись, спрямованих на підтримку та розвиток студентської спільноти, а також інших суспільно корисних та інноваційних ініціатив.

1.2.

Цей Меморандум визначає внутрішні правила та принципи співпраці Учасників Команди.

1.3.

Учасники Команди підтверджують свою згоду з усіма положеннями цього Меморандуму шляхом його підписання або іншим узгодженим способом, що свідчить про приєднання до нього.

2.1. Право власності:

Всі Учасники Команди Mindenit є власниками будь-якої інтелектуальної власності (включаючи, але не обмежуючись: програмний код, дизайн, тексти, методики, концепції тощо), яку вони особисто або у співавторстві створюють в межах співпраці в Команді (далі – "Об'єкти ІВ").

2.2. Припинення співпраці:

У випадку припинення співпраці будь-якого Учасника з Командою Mindenit, Команда не має права вимагати передачі чи обмежувати права цього Учасника на Об'єкти ІВ, створені ним особисто або у співавторстві під час участі в Команді, за винятком випадків, описаних у п. 2.3. Це правило не має кінцевого терміну дії.

2.3. Комерційно важливі Об'єкти ІВ:

2.4. Ліцензування:

Всі Об'єкти ІВ, створені в рамках Команди, за замовчуванням ліцензуються на умовах ліцензії GNU General Public License версії 2 або будь-якої пізнішої версії (GNU GPLv2+), якщо інше не було попередньо узгоджено всіма Учасниками, залученими до створення відповідного Об'єкта ІВ, та зафіксовано у протоколі зборів.

3.1. Ведення комерційної діяльності:

У випадку ведення комерційної діяльності (надання платних послуг, продаж товарів, отримання грантів, донатів тощо), така діяльність здійснюється від імені фізичної особи-підприємця Дадаш'янц Артема Сергійовича (РНОКПП: 3818503755), якщо інше не буде узгоджено Командою.

3.2. Розподіл прибутку:

4.1.

Будь-який Учасник Команди Mindenit має право запросити фінансову звітність щодо діяльності Команди (починаючи з 01 червня 2025 року), включаючи звіти про доходи, витрати, та розподіл прибутку, без необхідності пояснення причини такого запиту.

4.2.

Особа, відповідальна за ведення фінансових справ Команди (за замовчуванням – ФОП Дадаш'янц Артем Сергійович, або інша уповноважена особа), зобов'язана надати запитувану інформацію в розумний строк, але не пізніше 14 (чотирнадцяти) календарних днів з моменту отримання запиту.

5.1. Прийняття нових Учасників:

Рішення про прийняття нового Учасника до Команди Mindenit приймається на загальних зборах шляхом одностайного голосування всіх дійсних Учасників Команди.

5.2. Виключення Учасників:

Рішення про виключення Учасника з Команди може бути прийняте на загальних зборах шляхом одностайного голосування всіх інших дійсних Учасників Команди. Підставами для виключення можуть бути грубе або систематичне порушення положень цього Меморандуму, завдання шкоди репутації Команди, або інші дії, несумісні з цілями та принципами Mindenit.

5.3. Загальні збори та голосування:

Загальні збори є вищим органом прийняття рішень в Команді. Рішення з ключових питань, якщо інше не зазначено в цьому Меморандумі, приймаються простою більшістю голосів присутніх на зборах Учасників, за умови наявності кворуму (не менше 2/3 від загальної кількості Учасників). Формат проведення зборів (очний, онлайн) визначається за згодою Учасників.

5.4. Присутність на зборах осіб, що не є членами Команди:

Будь-яка особа, що не є членом Команди, але бажає бути присутньою на загальних зборах Команди (або їх частині), може подати відповідний запит Лідерам Команди або будь-якому Учаснику Команди. Команда зобов'язана розглянути такий запит та надати відповідь (позитивну або негативну, з можливим обґрунтуванням) заявнику до дати проведення відповідних зборів, але не пізніше 3 (трьох) робочих днів з моменту отримання запиту. Рішення про допуск такої особи на збори приймається Командою на власний розсуд, виходячи з доцільності та можливого впливу на порядок денний та конфіденційність обговорень.

6.1. Тимчасові вклади:

Будь-які тимчасові матеріальні або фінансові вклади, зроблені Учасниками Команди для потреб реалізації проектів (наприклад, за ініціативою Лідера Команди/Проекту для спільних закупівель або покриття витрат), мають бути повернуті Учасникам, що зробили вклад, в повному обсязі. Повернення здійснюється Лідером Команди (або особою, відповідальною за фінанси проекту) протягом 30 (тридцяти) календарних днів з моменту здійснення вкладу або в інший термін, попередньо узгоджений з Учасниками, що зробили вклад. Це зобов'язання діє, якщо Учасник, що зробив вклад, попередньо не повідомив у письмовій або іншій зафіксованій формі про безоплатний характер такого вкладу (наприклад, як пожертву на потреби проекту). Лідер Команди (або відповідальна особа) забезпечує облік та своєчасне повернення таких вкладів.

6.2. Внутрішні інструменти:

Всі внутрішні інструменти, програмне забезпечення, ресурси та платформи, що використовуються Командою для спільної роботи, надаються Учасникам Команди на безоплатній основі для використання в рамках діяльності Mindenit, без необхідності здійснення рівноцінного матеріального чи фінансового вкладу з боку Учасників за саме користування.

7.1. Лідер Команди/Проекту:

За замовчуванням, функції загального координатора (Лідера Команди) може виконувати один з Учасників за спільною згодою. Для окремих проектів можуть призначатися окремі Лідери Проектів.

7.2. Зміна Лідера:

Кожен Учасник Команди має право винести на обговорення загальних зборів питання щодо заміни Лідера Команди або Лідера Проекту, в тому числі висувати власну кандидатуру або кандидатури інших Учасників.

7.3.

Рішення про зміну Лідера Команди/Проекту приймається на загальних зборах шляхом голосування простою більшістю голосів від загальної кількості Учасників Команди.

8.1. Нейтральність Команди та свобода слова Учасників:

Команда Mindenit у своїй офіційній діяльності та публічних комунікаціях від імені Команди позиціонує себе як аполітичне, позаетнічне та позарелігійне об'єднання. Учасники утримуються від заяв чи дій від імені Команди, що можуть трактуватися як підтримка будь-якого політичного, етнічного чи релігійного напрямку. При цьому, кожен Учасник Команди має право на вільне висловлення своєї особистої думки та громадянської позиції, в тому числі з політичних питань, за умови, що такі висловлювання не представляються як офіційна позиція Команди Mindenit. Команда підтримує проукраїнську позицію своїх Учасників та засуджує будь-яку агресію проти України.

8.2. Заборона дискримінації та булінгу:

Всередині Команди категорично заборонені:

• Расистські висловлювання та будь-які прояви расової дискримінації.
• Булінг, образи чи приниження за ознакою статі, сексуальної орієнтації, релігійних переконань, національності (окрім громадян російської федерації та осіб, що підтримують агресію проти України), та етнічними ознаками.
• Будь-які інші форми цькування, мобінгу чи ворожого ставлення, що створюють нездорову та неконструктивну атмосферу в Команді.

8.3. Взаємоповага:

Учасники зобов'язуються будувати комунікацію на засадах взаємної поваги, відкритості, чесності та конструктивного діалогу.

9.1.

Цей Меморандум набирає чинності з моменту його схвалення всіма Учасниками Команди, що діяли на момент його укладання, і діє безстроково, до моменту його зміни або скасування за спільним рішенням Учасників.

9.2.

Зміни та доповнення до цього Меморандуму можуть бути внесені лише за спільною згодою всіх Учасників Команди та оформлюються у вигляді додатків до Меморандуму або нової редакції Меморандуму.

9.3.

Цей Меморандум є внутрішнім документом Команди Mindenit, що відображає спільне розуміння та добровільні зобов'язання її Учасників. У випадку виникнення спірних питань, Учасники прагнутимуть вирішувати їх шляхом переговорів та консенсусу. Якщо консенсусу досягти не вдається протягом розумного строку, спірне питання може бути винесене на голосування загальних зборів Учасників, і рішення приймається відповідно до процедур, визначених у п. 5.3 цього Меморандуму, або іншим узгодженим Командою способом.

9.4.

Цей Меморандум укладено українською мовою.