Mindenit Student Program
Дата затвердження: 07.06.2025
Організатори: Команда "Mindenit" у співпраці зі Студентським сенатом ХНУРЕ
Mindenit Student Program — це ініціатива, спрямована на підтримку та розвиток студентських проектів, започаткована 17 грудня 2024 року. Наша місія — створити сприятливе середовище, в якому студенти можуть отримати необхідні ресурси, менторську підтримку та практичний досвід для реалізації власних ідей, що сприятиме їхньому професійному зростанню та розвитку студентської спільноти.
1. Загальні положення
1.1. Про програму
Mindenit Student Program — це ініціатива, спрямована на підтримку та розвиток студентських проектів. Програма була започаткована 17 грудня 2024 року.
1.2. Місія програми
Створити сприятливе середовище, в якому студенти можуть отримати необхідні ресурси, менторську підтримку та практичний досвід для реалізації власних ідей, що сприятиме їхньому професійному зростанню та розвитку студентської спільноти.
1.3. Формат підтримки
Програма надає нефінансову підтримку, що включає технічні ресурси, консультації, менторство та організаційну допомогу.
2. Напрями проектів та умови участі
2.1. Напрями проектів
До участі в Програмі приймаються проекти за двома основними напрямами:
Технологічні проекти
Розробка веб-сайтів, мобільних додатків, чат-ботів, програмного забезпечення та інших ІТ-продуктів.
Соціально-культурні проекти
Ініціативи, спрямовані на покращення студентського життя, наприклад, створення освітніх платформ, організація заходів, заснування студентських медіа тощо.
2.2. Вимоги до учасників
• До участі запрошуються студенти будь-якої форми навчання
• Заявку можна подавати як індивідуально, так і у складі команди
• Вимоги до розміру команди відсутні
2.3. Ліцензування
Усі проекти, що передбачають створення програмного коду, мають бути ліцензовані під відкритою ліцензією GNU General Public License v3.0 (GPLv3). Це забезпечує вільне розповсюдження та використання продукту спільнотою. При цьому авторські права на код повністю залишаються за його розробниками.
3. Етапи проведення програми
Програма проводиться посезонно. Один сезон триває три календарні місяці.
Етап 1: Подання та розгляд заявок
3.1.1.
Подання заявок здійснюється шляхом заповнення офіційної Google Форми, посилання на яку публікується в офіційних інформаційних каналах Програми.
3.1.2.
Прийом заявок для поточного сезону завершується 12-го числа кожного місяця за умови, що накопичилося 5 або більше прийнятих заявок. Якщо до 12-го числа 5 заявок не набралося, набір продовжується до наступного місяця.
3.1.3.
Заявки розглядаються організаторами протягом трьох робочих днів. Кожен заявник отримує офіційний лист із підтвердженням участі або обґрунтованою відмовою.
Етап 2: Конкурсний відбір
3.2.1.
Після завершення прийому заявок формується фінальний список проектів-учасників.
3.2.2.
Учасникам надається один день на підготовку короткої презентації свого проекту в довільному форматі. Матеріали надсилаються на контактну адресу технічної підтримки @mindenit_support.
3.2.3.
Презентації публікуються в офіційному Telegram-каналі Mindenit для ознайомлення спільноти.
3.2.4.
Проводиться відкрите онлайн-голосування в Telegram-каналі, що триває 6 днів. Голосування визначає рейтинг проектів:
1 голос = 1 рейтинговий бал
Мінімальні пороги для проходження:
• День 1: 3 голоси
• День 2: 4 голоси
• День 3: 5 голосів
• День 4: 6 голосів
• День 5: 10 голосів
• День 6: голосування завершується о 21:00 за київським часом
3.2.5.
Три проекти, які набрали найбільшу сумарну кількість голосів за весь період і не вибули з голосування, стають переможцями відбору та проходять до наступного етапу.
Етап 3: Реалізація проектів (Сезон)
3.3.1.
Сезон роботи над проектами розпочинається 1-го числа місяця, наступного за місяцем закриття реєстрації.
3.3.2. Перші 10 днів:
• Організаційна зустріч команд з представниками Mindenit та Студентського сенату
• Формування дорожньої карти (roadmap) проекту
• Надання доступу до ресурсів: створення веб-сторінки проекту на домені [назва_проекту].mindenit.org
3.3.3.
Команди працюють над реалізацією проекту згідно з дорожньою картою. Організатори надають менторську та технічну підтримку.
3.3.4. Звітність:
Наприкінці кожного місяця команди презентують результати своєї роботи. Якщо прогрес визнається незадовільним, команді може бути винесено попередження.
4. Можливості та переваги для учасників
У разі успішної реалізації та захисту проекту команда або індивідуальний учасник отримують:
4.1. Стипендіальні бали
Додаткові бали до стипендіального рейтингу (кількість балів погоджується з адміністрацією університету та оголошується на початку кожного сезону).
4.2. Власний домен
Можливість зберегти за собою домен [назва_проекту].mindenit.org на постійній основі (умови обговорюються індивідуально).
4.3. Подальша співпраця
Можливість подальшої співпраці з Mindenit та Студентським сенатом для представлення проекту адміністрації університету та отримання офіційної підтримки.
5. Правила та регламент
5.1. Вихід з програми
Учасник або команда можуть відкликати свій проект на будь-якому етапі без пояснення причин.
5.2. Дискваліфікація
Проект може бути дискваліфікований рішенням організаторів за порушення правил Програми, академічної доброчесності або етичних норм. У разі дискваліфікації одного з трьох проектів-переможців, його місце займає наступний за рейтингом голосування проект.
5.3. Суддівство та апеляція
• Організатори (представники Mindenit та Студентського сенату) виступають у ролі суддів, які стежать за дотриманням правил.
• Рішення про дискваліфікацію може бути оскаржене шляхом подання апеляції на адресу @mindenit_support. Апеляція розглядається протягом трьох робочих днів.
5.4. Зміни до правил
Організатори залишають за собою право вносити зміни до цього положення, про що зобов'язуються завчасно повідомляти в офіційних інформаційних каналах.
5.5. Конфіденційність
Дані, надані учасниками, використовуються виключно для цілей організації та проведення Програми і не передаються третім особам без згоди учасників.